Saamdagen 2024

Saamdagen dat is ...

• Het startweekend voor alle actieve leiding van FOS Open Scouting.
• 800 fiere fossers die het nieuwe scoutsjaar op gang trekken.
• Verbondenheid, ontmoeting en vooral veel gezelligheid.
• Het nieuwe jaarthema ontdekken.
• Vormingen, optredens, activiteiten, avonturen ...

Saamdagen gaat jaarlijks het laatste volledige weekend van september door.

RESPECT
Heb respect voor jezelf, anderen, de natuur en materiaal. Agressie en vandalisme zijn ontoelaatbaar. Leef de scoutswet na. Bijna alle medewerkers op Saamdagen zijn er vrijwillig, ook de leden van team sfeerbeheer. Heb respect voor het engagement dat zij opnemen.

De reis richting Saamdagen gebeurt niet altijd zonder slag of stoot. Besef dat jullie een indruk nalaten als scout. Laten we die indruk positief houden. Maak geen dingen kapot, laat geen afval slingeren en hou je aan de regels die gelden op het openbaar vervoer.

DEELNEMEN
Neem actief deel aan het volledige dagprogramma. Kom op tijd toe en vertrek pas na de afbraak. Heel wat vrijwilligers hebben een jaar lang gewerkt om er een ongelofelijk weekend van te maken. Door deel te nemen toon je hen dat je dankbaar bent voor hun tijd en inzet.

GEEN EIGEN DRANK
Breng geen eigen drank mee. Ook niet-alcoholische dranken laat je thuis. Je bagage kan gecontroleerd worden. We voorzien voldoende dranken aan betaalbare prijzen. Hoe meer eigen drank je meeneemt, hoe duurder Saamdagen wordt. Inkomsten uit de bars zijn belangrijk om Saamdagen betaalbaar te houden.

GEEN ILLEGALE DRUGS
Alle illegale drugs zijn verboden op Saamdagen. Gebruik, bezit of deal geen drugs. Indien nodig verwittigen we de politie en hulpdiensten.

NEEN IS NEEN
Er is op Saamdagen geen plaats voor ongepast getast of grensoverschrijdend gedrag. Respecteer de grenzen van anderen.

ALCOHOL MET MATE
Ga verantwoordelijk om met het consumeren van alcohol. We voorzien voldoende alcoholvrije alternatieven en bieden gratis water aan. Personen die onder invloed aankomen op Saamdagen kunnen de toegang ontzegd worden.

ROOKZONES
Rook enkel in de voorziene rookzones. Doe dit omwille van brandveiligheid. Bovendien ondervinden niet-rokers op die manier geen last.

NACHTRUST
Heb respect voor de nachtrust van anderen. Zo kan iedereen uitgerust deelnemen aan het programma.

De organisatie legt gepaste sancties op aan personen die zich niet aan de Saamregels houden. Dit kan gaan om een waarschuwing, het verwittigen van ouders of politie, de toegang ontzegd worden, uitsluiting voor meerdere jaren …

INSCHRIJVEN
Inschrijven voor Saamdagen 2024 kan vanaf 21 juni om 12:00. De inschrijvingen sluiten op 15 augustus om 23:59. Daarna is inschrijven niet meer mogelijk.

KOSTPRIJS
Standaard ticket €48
SOMticket €9,50
Solidariteitsticket €51

We willen dat Saamdagen toegankelijk is voor alle leiding. Je kan tijdens je inschrijving kiezen om een verlaagd kansentarief te betalen of om een meerprijs te betalen die het kansentarief steunt. Meer info over het SOMticket vind je hier.

BELANGRIJK OM TE WETEN

• Saamdagen is een event voor actieve leiding die 16 jaar of ouder is.
• Annuleren kan, maar daar zijn kosten aan verbonden. FOS hanteert deze annulatievoorwaarden.
• Een ticket aankopen, gebeurt op naam. Een aangekocht ticket doorgeven aan een andere persoon is niet mogelijk.
• Wie zich inschrijft voor Saamdagen gaat akkoord met de Saamregels en de algemene voorwaarden.
• Het is op Saamdagen niet mogelijk later toe te komen of vroeger te vertrekken. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan je hiervoor toestemming krijgen. Stuur een mailtje naar [email protected].
  

DEELNEMERS
Saamdagen is het startweekend voor actieve leiding. Dat wil zeggen dat enkel actieve leiding kan inschrijven als deelnemer.

Saamdagen is een event voor +16 jarigen.

DATUM & TIMING
Saamdagen gaat door van vrijdag 27/09/2024 tot en met zondag 29/09/2024.

Op vrijdagavond kan je inchecken tussen 20:00 en 23:00.

Er wordt verwacht dat je het hele weekend aanwezig bent en het volledige programma volgt. Later toekomen of vroeger vertrekken is niet toegelaten. Voor meer info, lees de algemene voorwaarden.

LOCATIE
Saamdagen gaat door op De Brink in Herentals.
Adres: Bosbergen 1 2200 Herentals

VERVOER EN PARKING

• Trein: Er is een treinstation in Herentals. Vandaaruit kan je wandelen naar de Brink.
• Bus: Als jullie zelf voor busvervoer zorgen, geef je aan de chauffeur het adres 'Lichtaartseweg 111 2200 Herentals'. Daar kan de bus even stoppen. Laat de bus de sporen niet oversteken. In de bosbergenweg is er onvoldoende ruimte voor de bus om te draaien.
• Auto: Meer info over parkeergelegenheden volgt.
• Fiets: Wie met de fiets komt, kan die parkeren op het domein.

SAAMDAGEN APP

Saamdagen heeft een eigen app. Van het programma tot het grondplan, je vindt er alle info terug. Daarnaast kan je met de app de QR-code op je ticket inscannen. Zo heb je je ticket altijd op zak. Ook de vorming die je kiest bij je inschrijving kan je er terugvinden.

De app ondergaat elk jaar een serieuze update. Binnenkort kan je de nieuwste versie voor Android en iOS hier downloaden.

WAT NEEM IK MEE?

• Ticket (op je gsm of via de Saamdagen-app)
• Tent
• Slaapzak
• Matje
• Drinkbus, gamel, bord, tas en bestek
• Warme kledij
• Regenkledij
• Stevige schoenen
• Zaklamp
• Cash geld of bankkaart

Alcohol, drugs en scherpe voorwerpen laat je thuis. Ook waardevolle voorwerpen neem je beter niet mee.

Hou er rekening mee dat je grote afstanden moet wandelen. Neem enkel mee wat je kan dragen.

Saamdagen bestaat niet zonder de inzet en het engagement van een hele hoop medewerkers. Sympathisanten, stamleden, nationaal vrijwilligers, leiding ... Iedereen kan een steentje bijdragen. We zijn je nu al dankbaar!

SHIFTEN TIJDENS SAAMDAGEN

Helpen kan in de keuken, achter de bar, aan de incheck, bij de logistieke ploeg, een vorming of spel begeleiden, plaatjes draaien, de markt opleuken, sfeerbeheer, randanimatie ...

Inschrijven als medewerker is gratis en kan van 21 juni tot en met 15 augustus.

Wat we verwachten van een medewerker:

• Verspreid over het weekend doen medewerkers zo'n 4 à 5 shiften van 2 à 3 uur.
• Medewerkers geven het goede voorbeeld en houden zich aan de Saamregels.
• Medewerkers krijgen op voorhand via mail heel wat informatie doorgestuurd. We verwachten van medewerkers dat ze die grondig doornemen.
• Wie zich inschrijft als medewerker is bereid te helpen waar nodig. We houden zoveel mogelijk rekening met persoonlijke voorkeuren en talenten bij het inplannen van shiften. We kunnen echter niet beloven dat medewerkers enkel die voorkeursshiften kunnen doen.

Je inschrijving als medewerker kan geweigerd worden. De plaatsjes als medewerker zijn niet onbeperkt. Bij te veel inschrijvingen moeten we keuzes maken. Ook medewerkers die zich voorbije jaren niet aan de Saamregels hielden, kunnen geweigerd worden.

Wat een medewerker van FOS mag verwachten:

• Een weekend vol plezier en gezelligheid
• Maaltijden die met liefde door de kookploeg bereid zijn
• Een onkostenvergoeding voor kosten van het openbaar vervoer of gereden km's

Wat als je een nationaal vrijwilliger bent die actief leiding is, je als deelnemer wil meegaan maar toch ook vorming geeft of helpt op de markt? Dan schrijf je in als deelnemer en betaal je het deelnamegeld. Je wordt dan enkel ingeschakeld voor die zaken en krijgt een aantal drankbonnetjes voor je inzet. Je kan, indien van toepassing, bij je inschrijving als deelnemer aangeven dat je vorming geeft.

OPBOUW EN AFBRAAK

In de week voor Saamdagen bouwen we met vrijwilligers, leidingsploegen of seniortakken het Saamdagenterrein op.

• Opbouwweekend: vr 20/09/2024 - za 21/09/2024
• Opbouwweek: di 24/09/2024 - vr 27/09/2024
• Afbraak: zo 29/09/2024 - ma 30/09/2024

Zin om te helpen? Inschrijven voor de opbouw en afbraak kan hier.